“機關文件定密系統”用于生成涉密文件的密級，同時分類統計涉密文件的登記情況。根據用戶權限，提供便于用戶在許可范圍內進行涉密文件登記、維護、查詢、統計的功能。利用此系統可以規范單位內部對文件密級的管理，改善以往文件定密過程中產生的主觀性、隨意性等影響定密級結果準確性等方面的不足。

系統在機關專網中運行，為整個內部系統提供文件定密的服務，并收集記錄定密文件登記的信息，為各級機關提供定密文件查詢統計的功能。

《機關文件定密系統》的應用，將為文件密級的生成提供方法和依據，既可以防止密級制定過低導致泄密事件發生，也可以防止密級制定過高導致過多花費涉密文件管理的時間和資源。

功能特點

◆涉密文件登記與維護功能； 將涉密文件的相關信息登記入系統，此功能只能由登記人員使用，可以對涉密文件進行新建、修改、刪除等維護操作。

◆方便簡潔的密級確定功能； 通過對涉密文件一些特征(載體形式、涉及內容、泄密后影響)的選取，系統自動生成文件對應的密級和保密期限。

◆完備的查詢統計功能； 對于系統內登記的涉密文件，可根據多種條件進行組合查詢統計。

◆ 靈活的密級標準維護； 系統為高級管理員提供密級標準維護的功能，管理涉密文件的定密標準，方便管理員根據國家政策調整密級標準。

◆ 嚴格的權限控制； 系統提供嚴格的自上而下的權限控制機制，使得只有上級機構對下級機構或當前機構內部具有查詢的權限，不可越級查詢。

◆方便的報表輸出打印； 系統中查詢統計的結果可以通過報表顯示到屏幕上，并可以打印輸出。

◆可與其他業務系統的協同工作； 本系統提供與其他系統協同工作的機制，在已開發的其他辦公自動化系統中可以方便的將本系統提供的所有功能集成進去。